Datenschutzerklärung (Muster)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2 kappa Automobile

[Name des Inhabers/Geschäftsführers, z.B. Max Mustermann]

[Adresse: Straße Hausnummer, PLZ Ort]

Telefon: [Ihre Telefonnummer]

E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]

Hinweis: Sollten Sie gesetzlich verpflichtet sein, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen (z.B. wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind), müssen dessen Kontaktdaten ebenfalls hier aufgeführt werden.

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Kfz-Kennzeichen).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung funktionsfähiger Dienste sowie zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer Einwilligung.

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3. Datenverarbeitung bei Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Geschäftsbereiche und Zwecke:

A. PKW-Ankauf & Verkauf (Vertragsanbahnung und -abwicklung)

Datenkategorie	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail)	Vertragsabschluss, Kommunikation, Rechnungsstellung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Fahrzeugdaten (Kennzeichen, FIN, Zulassungsdaten, HU-Daten, ggf. Zustand)	Bewertung, Ankauf/Verkauf des Fahrzeugs, Erstellung von Kaufverträgen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Identifikationsdaten (Kopie Personalausweis/Führerschein, soweit gesetzlich notwendig zur Geldwäscheprävention oder bei Probefahrten)	Feststellung der Identität, Einhaltung gesetzlicher Pflichten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtung)
Bankdaten (IBAN für Zahlungsvorgänge)	Abwicklung des Zahlungsverkehrs	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

B. Abschleppdienst & Autotransport Service (Auftragsabwicklung)

Datenkategorie	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail)	Annahme, Koordination und Durchführung des Abschlepp-/Transportauftrags, Rechnungsstellung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Fahrzeugtyp, Standort, Zielort)	Lokalisierung des Fahrzeugs, Durchführung des Transports	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Standortdaten (zum Zeitpunkt des Anrufs, GPS-Daten des Standortes)	Effiziente Disposition des Abschleppwagens/Transporters	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an effizienter Auftragsabwicklung)

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4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Vertragsabwicklung oder gesetzlich vorgeschrieben ist, oder wenn Sie eingewilligt haben.

• Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, z.B. für die IT-Wartung, Buchhaltung oder Archivierung. Diese handeln streng weisungsgebunden und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
• Behörden und Dritte: Im Rahmen von gesetzlichen Pflichten (z.B. Finanzamt, Zoll, Gerichte) oder zur Erfüllung des Kaufvertrages (z.B. Versicherungen bei Schadensfällen).
• Fahrzeugtransportpartner/Subunternehmer: Gegebenenfalls zur Durchführung des Autotransports oder Abschleppdienstes, soweit 2 kappa Automobile dies nicht selbst übernimmt.

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5. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der oben genannten Zwecke notwendig ist. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. Handels- und Steuerrecht). Nach Ablauf dieser Fristen (in der Regel sechs bis zehn Jahre) werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht.

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6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – „Recht auf Vergessenwerden“: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einlegen.
7. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

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7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.